vendredi 12 février 2016 à 17h30
Demain au Vigan
La rencontre aura lieu sur deux salles grâce à Nath qui a loué le « Cantou » et à Marie-Claire qui nous prête « Plein Art ».
L'objectif de cette rencontre est de mettre en commun nos visions de projets et de commencer à nous réunir en sous-groupes pour passer à la mise en action plus facilement.
Nous avons opté pour une organisation qui essaie d'apporter une structure tout en favorisant la liberté d'être.
La rencontre sera organisée en différents espaces où la règle des 2 pieds sera la règle de base : Si là où je suis, je n'ai pas d'enthousiasme, si je n'apprends rien ou n'apporte rien, je vais ailleurs. Ca c'est pour la liberté d'être chacun à son rythme.
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Voici une vue d'ensemble du déroulement prévu :
17h30-17H45 Accueil au Cantou, préparation du buffet, vestiaire, etc.
17h45-18h00 Jeu du « Merci d'être là » pour briser la glace (au Cantou toujours). Merci à Colinda de la comédie musicale pour son inspiration.
18h-18h15 Brève présentation des espaces
18h15-19h30 Atelier de création de projets : Son objectif c'est de mettre en lien les visions de vos projets et les personnes intéressées pour commencer la constitution de groupes d'enthousiasme.
- Espace Emergence à Plein Art : Discussion-émulation-bouillonnement d'idée. Si je ne sais pas trop quel projet définir, c'est là que je peux aller en premier. Un facilitateur de l'écoute mutuelle et du respect du temps de parole pour favoriser l'harmonie et un facilitateur secrétaire qui synthétise par écrit sur un grand tableau.
-Espace Projets Existants à Plein Art : des tableaux des projets existants (c'est quoi, et de quoi ils ont besoins) et les représentants de ses projets pour répondre à vos questions.
- Au Cantou, lieu de rédaction et d'affichage des tableaux de projets par thème (les cinq thèmes du film plus un fourre-tout autres thèmes). A la fin de chaque tableau A4, les personnes enthousiastes pourront noter leur prénom et/ou mails pour la constitution des sous-groupes.
- Au Cantou, espace Animation pour recueillir les retours sur l'organisation et que celles et ceux qui souhaitent organiser la suite se rencontrent. Une partie de l'équipe d'organisation de cette 1ère rencontre (au moins Julien) fera un passage de relais. Nous pensons qu'une équipe d'organisation qui tourne est un bon moyen d'éviter les prises de pouvoir et la lassitude, nous prévoyons donc dès le départ que ces postes tournent.
On aimerait bien ajouter
- un espace enfants (Plein Art)
- un espace Z'oreilles (au Cantou), pour écouter les personnes qui ressentent une difficulté (compréhension, émotion)
19h30-20H15 Le point sur les tableaux de projets au Cantou. Ceux qui le souhaiteront pourront dire en quelques mots le titre du projet qu'ils ont affiché et/ ou sur lequel ils se sont inscrits et nous dire ce qu'ils ont aimé dans cette rencontre. On divisera le temps de parole possible en fonction du nombre de personnes qui souhaitent s'exprimer.
20h15- 20h30 Un petit point de l'espace animation pour présenter la nouvelle équipe qui se sera proposée (on l'espère pour que ça perdure) et du résultat de l'espace projets existants qui nous diront si ils ont pu recueillir ce dont ils ont besoin.
20h30-21h45 Auberge espagnole. Apportez votre vaisselle, de préférence pas de plastique :)
21h45 rangement collectif et au revoir pour 22h.
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A vendredi !
Source : message reçu le 10 février 18h